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Pptx Prep

  • 1 installs
  • 404 repo stars
  • Updated August 5, 2026
  • aiskillstore/marketplace

pptx-prep is a Claude Code skill that runs a materials pre-check before PPTX generation, collecting human-dependent content like names, photos, logos, and data so AI does not invent it.

About

pptx-prep is a Claude Code skill that runs before any PowerPoint generation to collect the materials a human must supply. It confirms the slide structure, scans each slide for personal info, visuals, data, branding, and external references, flags missing items, checks photo aspect ratios, and writes a manifest.yml. A developer uses it to avoid rework where an AI would otherwise invent names, statistics, or logos, then hands off to a PPTX generation skill.

  • Materials pre-check to run before any PPTX generation
  • Scans slides for human-dependent materials (names, photos, logos, data) AI cannot invent
  • Confirms structure, checks photo aspect ratios, and writes a manifest.yml before handoff

Pptx Prep by the numbers

  • 1 all-time installs (skills.sh)
  • Ranked #565 of 688 Office & Documents skills by installs in the Skillselion catalog
  • Data as of Aug 5, 2026 (Skillselion catalog sync)
At a glance

pptx-prep capabilities & compatibility

Free; a pre-check workflow with no external service

Capabilities
presentations · document prep
Use cases
presentations · documentation
Pricing
Free
From the docs

What pptx-prep says it does

Materials pre-check before any PPTX generation.
SKILL.md
Never guess what the user can provide. Never let the user discover problems only after the PPTX is generated.
SKILL.md
npx skills add https://github.com/aiskillstore/marketplace --skill pptx-prep

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Listed on Skillselion
Installs1
repo stars404
Last updatedAugust 5, 2026
Repositoryaiskillstore/marketplace

What it does

Pre-check and collect human-supplied materials before generating a PowerPoint deck to prevent invented content.

Who is it for?

Gathering and validating presentation materials before generating a deck

Skip if: Actually rendering the slides - it hands off to a separate PPTX generation skill

When should I use this skill?

The user asks to create, generate, or make a presentation, slides, deck, or PPT

What you get

A confirmed slide structure and manifest.yml of ready vs missing materials before any deck is built.

  • confirmed slide structure
  • material scan table
  • manifest.yml

By the numbers

  • 11-phase workflow
  • 5 material categories checked
  • warns when missing materials exceed 50%

Files

SKILL.mdMarkdownGitHub ↗

PPTX Material Pre-Check

Run this skill before any PPTX generation. The goal: stop AI from inventing content that should come from a human.

Core Principle

Never guess what the user can provide. Never let the user discover problems only after the PPTX is generated.

---

Workflow

Phase 1: 确认幻灯片结构

如果用户没有给出清晰的逐页大纲,问 3-5 个问题:

1. 几页 PPT? 2. 主题 / 场景是什么? 3. 关键模块有哪些?(封面 → 团队 → 里程碑 → 成果 → 总结)

输出骨架让用户确认:

## 幻灯片结构(请确认或调整)
1. 封面 — [标题]
2. 团队 — [成员]
3. 里程碑 — [时间线]
4. 成果 — [数据]
5. 总结 — [联系方式]

未确认结构前不进入下一步。

Phase 2: 扫描人类依赖材料

逐页检查,对每项材料标记状态。使用以下图标:

图标状态含义
可用材料已就绪,无需用户操作
需补充必须由用户提供(照片、数据、Logo)
🤖待核实AI 可以生成初稿,但准确性需要用户确认

用以下格式输出:

## 材料扫描

| Slide | 材料 | 类型 | 状态 |
|-------|------|------|------|
| 1 封面 | 标题文案 | 文字 | ✅ 可用 |
| 1 封面 | 封面照片 | 照片 | ❌ 需补充 |
| 2 简介 | 人物基本信息 | 文字 | 🤖 待核实 |
| 3 数据 | Q2收入数字 | 数据 | ❌ 需补充 |
5 大类检查依据

类别 1:个人信息 — 姓名、职位、日期、联系方式 关键词: 团队介绍、成员、负责人、姓名、职位、联系方式、日期

类别 2:视觉素材 — 照片、Logo、截图、图标 关键词: 照片、Logo、截图、头像、图标、海报

类别 3:数据统计 — 收入、指标、调研结果、规格 关键词: 收入、数据、指标、增长、统计、营收

类别 4:定制品牌 — 口号、品牌色、引用、术语 关键词: 口号、品牌色、愿景、标语、引用

类别 5:外部引用 — 内网链接、参考文档、模板 关键词: 内网、参考文档、模板、链接、以往PPT

Phase 3: 缺失阈值判断

统计材料总数。若 ❌ 需补充 占比 > 50%,警告用户:

"⚠ 超过一半的材料缺失——AI 将被迫编造大量内容。建议先提供核心材料再继续,否则生成结果可能充满占位符。是否仍然继续?"

若 ❌ ≤ 50%,继续。剩余缺口逐项处理。

Phase 4: 内容生成分层

层级条件标记
🤖 待核实AI 能起草但准确性重要(如公司介绍、市场分析)source: ai confidence: needs-review
✅ 可生成通用知识,无需个性化(如 HTTP 原理、通用流程)source: ai confidence: verified
❌ 人类依赖必须用户提供(如团队照、真实营收、Logo)进入 Phase 5

层级-1(可生成)直接放行。层级-2(待核实)生成但标记审核。层级-3(人类依赖)进入材料收集。

Phase 5: 收集材料

当用户说"我有照片/材料"时:

先在项目目录创建材料文件夹,告知用户路径:

"我在项目目录下创建了 materials/ 文件夹。请将文件放入其中:
- Slide 1: 封面照片
- Slide 4: Q2收入数据
- ..."

用户放入文件后告知你,你扫描 materials/ 目录,自动匹配文件到对应槽位:

  • 分析文件内容(看图/读数据)
  • 文件名信号
  • manifest 中的 description 字段

匹配后,给出完整对照表

"自动匹配结果:
| 材料槽位 | ← 文件 | 依据 |
|----------|--------|------|
| Slide 1 封面照 | ✅ materials/photo.jpg | 人物肖像,竖版 |
| Slide 4 Q2收入 | ✅ materials/数据.xlsx | 表格含数字 |
| Slide 1 Logo | ✅ materials/logo.png | Logo图形 |

>

全部匹配成功。有需要调整的吗?"

若用户纠正了匹配(如"R.png是颁奖现场不是工作照"): 必须重新输出完整对照表,不能只说"已更新"。

Phase 6: 照片宽高比检查 + 即时选项

当用户照片宽高比与幻灯片槽位偏差 >10%,立刻给出 A/B/C 选项,不等:

"⚠ Slide 6 的照片槽位是 16:9 横版,但 R.png 是 1:1 方形。如何处理?
A) contain — 完整显示照片,左右留白
B) cover — 铺满画面,上下被裁切
C) 我换一张照片"

不要只标记风险而不给选项。 每个不匹配的照片都要立刻问。

若用户选择 A 或 B,记录为 fill_mode。若选 C,等新照片后重新检查。

Phase 7: 质量门禁

检查每份材料,不达标则拒绝 + 解释 + 给选项:

  • 照片任意维度 < 200px → "照片太小(200×150px),放大后会模糊。请换更大的,或接受继续。"
  • 内容类型明显错误(如 Logo 位传了一张猫的照片)→ 指出,确认是否更换。

永远不阻塞——始终给"接受并继续"的选项。

Phase 8: 内容溢出检查

文本/数据量 vs 槽位容量估算:

  • 标题页: ~20 字
  • 正文块: ~150 中文字
  • 数据表格: ~5 行 × 5 列

内容超过容量 × 1.5:

"⚠ Slide 3 的文字约 320 字,槽位设计约 150 字。AI 会自动缩小字号,可能显得拥挤。建议:
- 精简到 150 字以内
- 拆成 2 页(⚠ 不推荐——新增页可能与模板风格不一致)
- 继续,让 AI 处理"

超过容量 × 3 时,"拆页"选项必须附带"不推荐"警告。

Phase 9: 缺失项处理

对于用户没有的材料:

"Slide 7: 获奖照片 — 你没有。怎么处理?
A) AI 搜索图片 — 我帮你找合适的真实图片
B) AI 生成图片 — 创建一张插画/卡通风格图片
C) 保留占位符 — 留空,以后自己补
D) 我上传 — 稍后提供照片"
  • A → prep 立即搜索。 使用可用工具搜索真实图片,下载到 materials/,展示结果让用户确认。确认后 manifest 中改为 status: ready + source: ai-search + confidence: needs-review
  • B → prep 立即生成。 使用图像生成工具创建插画风格图片,下载到 materials/,展示结果让用户确认。确认后 manifest 中改为 status: ready + source: ai-generated + confidence: needs-review
  • C → status: placeholder
  • D → 等待用户上传,然后回到 Phase 5 收集材料

A/B 选项的关键约束:

  • 搜索/生成必须在 Phase 9 内完成,不能标记 ai-fill 然后留给下游
  • 结果下载到 materials/ 目录
  • 展示结果让用户确认
  • 移交 pptx 前,manifest 中不应存在任何 ai-fill 状态的项。

必须保留 D 选项。 用户可能一开始说没有,随后又找到了。

Phase 10: 输出 manifest

在项目目录写入 manifest.yml。结构:

manifest_version: "1.0"
project:
  title: "..."
  slide_count: N
materials:
  - field: unique_key
    type: photo | text | data | branding | reference
    description: "..."
    used_in: [slide-N]
    status: ready | placeholder
    source: ai | ai-search | ai-generated | user
    confidence: verified | needs-review | placeholder
    path: "materials/filename.jpg"    # if ready
    slot:                             # for photo type
      aspect_ratio: "16:9"
      fill_mode: cover
    warnings: []                      # optional
summary:
  total: N
  ready: N
  placeholder: N
  needs_review: N

Phase 11: 输出汇总

用中文 + 图标清晰区分:

## 材料检查完成

### ✅ 你提供的 (3):
- 封面照   ← materials/photo.jpg (Slide 1)
- 公司Logo ← materials/logo.png (Slide 1)
- Q2收入   ← materials/数据.xlsx (Slide 4)

### 🤖 AI 生成,请审核 (2):
- 公司简介 (Slide 2) — AI 撰写,请核实数据准确性
- 里程碑描述 (Slide 3) — AI 编写了时间线文字

### 🔍 AI 将自动填充 (1):
- 获奖照片 (Slide 7) — 用户选择让 AI 搜索

### 📌 占位符 (0):
- 无

Phase 12: 内部移交

移交前自查:

  • manifest 中不应有 status: ai-fill 的项(已在 Phase 9 处理完毕)
  • manifest 中不应有 status: missing 的项(已全部收集或标记 placeholder)
  • 所有用户提供的文件已放入 materials/ 目录

动态检测可用的 PPTX 生成 skill:

回顾可用 skills 列表,优先使用 pptx。若存在其他 PPTX 相关 skill,使用匹配的那个。找不到时:

"材料已就绪。我未检测到可用的 PPTX 生成 skill。请确认你安装了哪个。"

检测到后:

"材料就绪。开始生成 PPTX。"

调用该 skill。不要求用户复制或开新对话。同会话内完成。

---

Key Rules

1. 不猜测。 不在对话或项目文件中的,标记缺失。 2. 说具体。 "Slide 2 缺团队照" 而不是 "缺一些照片"。 3. 不过度标记。 用户已提供的文字内容,不因"可能想改"而标记。 4. 先查项目目录。 标记缺失前先确认项目里没有。 5. 尊重选择。 用户说跳过就跳过,不反复追问。 6. 自动匹配优先。 不过度要求用户改名,用内容分析匹配。 7. 警告不阻塞。 质量问题给警告 + 提供继续选项。 8. 一对话完成。 prep → 收集 → 生成,从头到尾不换会话。 9. Phase 6 即时选项。 检出宽高比不匹配时,立刻给 A/B/C,不延后。 10. 纠正后重列。 用户调整匹配后,重新输出完整对照表,不只回一句。 11. 动态发现下游工具。 不硬编码 "pptx",检测实际可用的生成 skill。

---

Examples

示例 1:团队介绍 PPT(高缺失)

用户: "帮我们英语小组做 7 页介绍陆鸿的 PPT"

材料状态
小组成员姓名 (Slide 1)❌ 需补充
陆鸿照片 (Slide 2-7)❌ 需补充
内容故事 (来自 tips.txt)✅ 可用
幻灯片结构 (7 页)✅ 可用

❌ > 50% → 警告用户,建议先提供核心材料。

示例 2:简单教程 PPT(零缺失)

用户: "做 3 页解释 HTTP 原理的 PPT"

材料状态
HTTP 内容✅ 可生成

无人类依赖材料。直接移交 PPTX 生成。

示例 3:混合场景

用户: "做融资路演 PPT" + 提供了公司名、团队信息、产品截图

材料状态
公司名、团队信息✅ 可用
产品截图✅ 可用
Logo❌ 需补充
财务预测❌ 需补充

❌ ≤ 50%。收集 Logo + 数据选择,然后生成。

Related skills

FAQ

What does pptx-prep check for?

Five material categories - personal info, visual assets, data/statistics, custom branding, and external references - flagging each as ready, needs-supplying, or needs-review.

What does it output?

A manifest.yml recording each material's type, status, source, and confidence, plus a summary of ready vs placeholder items.

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