Jackyshen Design Workshop Outline

Workshop Outline Generator

Generate learner-centered workshop and training outlines using MECE structure, Training from Back of Room (TfBR), and VAK learning styles.

Purpose

Design effective workshop outlines that:

• Apply MECE structure (Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive)
• Use TfBR 4C design (Connection, Concepts, Concrete Practice, Conclusion)
• Include VAK elements (Visual-Auditory-Kinesthetic)
• Balance 70% activities / 30% content delivery
• Define measurable, action-based learning outcomes

When to Use

Trigger when users ask for:

• Workshop or training outlines
• Course structures or agendas
• Training session designs
• 培训大纲 / 工作坊设计 / 课程结构

Design Process

1. Gather Requirements

Clarify before generating:

• Topic: What is the training subject?
• Audience: Who are the learners? (level, background, pain points)
• Duration: Half-day, full-day, multi-day (default: 2 days)
• Format: In-person, virtual, hybrid
• Outcomes: What should learners be able to DO after training?
• Practical Level: Should learners bring real cases for practice?
• Reference Material: Existing course outline (if any)

2. Apply MECE Structure

Organize into non-overlapping, comprehensive modules:

[Topic] Workshop (MECE)
├── Module 1: [Category A]
│   ├── Topic 1.1
│   └── Topic 1.2
├── Module 2: [Category B]
│   ├── Topic 2.1
│   └── Topic 2.2
└── Module 3: [Category C]
    ├── Topic 3.1
    └── Topic 3.2

3. Define Learning Outcomes

Use performance-based outcomes with action verbs (NOT "understand"):

After this module, participants will be able to [action verb] [specific skill]
in [context] to [result].

Action Verbs: Apply, demonstrate, practice, create, design, analyze, evaluate, deliver

Example: "After this module, participants will be able to deliver constructive feedback to direct reports using the SBI model to improve performance without defensiveness."

4. Design Using TfBR 4Cs

Activity Types:

• Assessment: Self-evaluations, diagnostics
• Experience: Simulations, role-plays, games
• Practice: Skill drills, rehearsals
• Reflection: Journaling, pair sharing, ORID debriefs
• Application: Real projects, action planning

5. Integrate VAK Elements

6. When Reference Outline is Provided

First, provide an optimization table with:

• Assessment of original modules (strengths/weaknesses)
• Restructured module flow and sequence
• New SMART learning objectives per module
• Targeted additions/deletions
• Improved teaching methods and interactive elements
• Revised time allocations

Then generate the detailed outline.

Output Format

# [Workshop Name]

## Overview
**Duration:** [Time] | **Audience:** [Description] | **Format:** [In-person/Virtual/Hybrid]

**Course Background:** [Brief context]

**Learning Outcomes:**
After this workshop, participants will be able to:
1. [Action verb] [skill] in [context] to [result]
2. [Action verb] [skill] in [context] to [result]
3. [Action verb] [skill] in [context] to [result]

**Course Benefits:** [What participants gain]

**Target Audience:** [Who should attend]

**Course Advantages:** [Unique value proposition]

## Agenda Overview

### Day 1 Morning (9:00-12:00)
| Module | Content | Teaching Method |
|--------|---------|-----------------|
| Module 1: [Name] | Key concepts (max 5 points) | Interactive activities with discussion goals |

### Day 1 Afternoon (13:30-17:00)
[Continue table]

## Detailed Outline

### Module 1: [Name] ([Time])

**Learning Outcome:** [Performance-based]

**Flow:**
1. **Connection (X min)** - Welcome, outcomes, agenda
2. **Activity: [Name] (X min)** - Instructions + debrief questions
3. **Concepts: [Topic] (X min)** - Key points supporting activity
4. **Concrete Practice (X min)** - Skill application
5. **Conclusion (X min)** - Key takeaways, commitments

## Materials & Preparation
- [List needed materials]
- [Room setup requirements]
- [Pre-work, if applicable]

Typical Session Structures

Half-Day (4 hours):

• Module 1: Foundation (60 min)
• Module 2: Core Skills (90 min)
• Module 3: Application (60 min)
• Closing (30 min)

Full-Day (7-8 hours):

• Morning: Module 1-2 (90 min each)
• Lunch (60 min)
• Afternoon: Module 3-4 (90 min each) + Closing (30 min)

Multi-Day:

• Day 1: Foundations and Awareness
• Day 2: Skills and Practice
• Day 3: Application and Integration

Quick Checklist

Before finalizing:

• [ ] MECE structure verified (no gaps, no overlaps)
• [ ] Outcomes use action verbs (not "understand")
• [ ] Activity time ≥ 65%
• [ ] Each module has VAK elements
• [ ] Content is minimal (just-enough, just-in-time)
• [ ] ORID debriefs planned for activities
• [ ] Opening includes outcomes and agenda
• [ ] Closing includes commitments
• [ ] Materials list complete

Writing Tone

• Professional, rigorous, confident
• Demonstrate consultant-level thinking and problem-solving
• Precise language (not colloquial)
• Coaching and guiding approach (not lecture-style)
• Practical and actionable (avoid theoretical fluff)

Integration

Reference jackyshen-list-methods skill for:

• MECE structuring principles
• TfBR 4C design process
• ORID debrief templates
• VAK integration strategies

新任领导者技能培训大纲

培训概述

时长: 1天（7小时，含午餐1小时） 受众: 新晋升的团队管理者、即将晋升的高潜人才 形式: 线下工作坊，包含理论讲解、案例分析、角色扮演、小组讨论

学习目标

完成本次培训后，学员将能够： 1. 应用情境领导模型，根据下属的准备度水平调整领导风格，提升团队适应性 2. 使用SBI反馈模型，开展建设性绩效对话，减少防御性反应 3. 运用教练式提问技巧，引导下属自主解决问题，而非直接给出答案 4. 设计团队激励方案，基于个体差异制定针对性激励策略，提升团队士气

培训日程概览

详细大纲

模块一：领导者的角色转变（90分钟）

学习成果: 应用领导者思维框架，区分执行者与领导者的核心差异

流程设计:

1. 开场与连接（15分钟）

• 活动: 破冰游戏"领导力画像"
• 说明: 每人用三个关键词描述"优秀领导者"，然后分组寻找共同点
• 目的: 建立连接，激活既有认知

2. 自我评估（20分钟）

• 活动: 领导力准备度自评
• 说明: 完成"领导角色转变清单"，评估当前状态与理想状态的差距
• 产出: 个人识别2-3个需要转变的关键领域

3. 案例分析（25分钟）

• 活动: 小组分析"小王的困境"案例
• 说明: 新晋升管理者陷入事必躬亲的困境，小组讨论问题根源与解决方案
• ORID反思:
• O: 案例中发生了什么？
• R: 如果你是小王，你会有什么感受？
• I: 这个案例揭示了什么核心问题？
• D: 你会采取什么不同做法？

4. 核心概念讲解（10分钟）

• 关键概念:
• 领导者 vs 执行者的思维模式差异
• 从"我自己做"到"通过他人拿结果"
• 领导者的三项核心职责：定方向、带团队、拿结果
• 形式: 图解+讲解

5. 行动承诺（20分钟）

• 活动: 制定个人转变计划
• 说明: 识别第一个需要转变的行为，制定具体行动计划
• 产出: 写下"下周我要停止做X，开始做Y"

VAK元素:

• 视觉: 领导者思维框架图解、自评量表
• 听觉: 案例讨论、观点分享
• 动觉: 书写行动计划、站立分享承诺

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模块二：情境领导（90分钟）

学习成果: 根据下属的准备度（能力+意愿），灵活运用指令、教练、支持、授权四种领导风格

流程设计:

1. 风格诊断活动（25分钟）

• 活动: "下属风格大扫描"
• 说明: 学员列出直团队成员，评估每个人的准备度水平，匹配对应的领导风格
• 产出: 团队成员风格分布图

2. 情境领导模型讲解（15分钟）

• 关键概念:
• 下属准备度矩阵（R1-R4）
• 四种领导风格（S1-S4）：指令、教练、支持、授权
• 风格匹配原则：风格与准备度对应
• 形式: 图解+实例说明

3. 角色扮演练习（40分钟）

• 活动: "同一个下属，不同风格"
• 说明:
• 场景：下属小张在项目上遇到困难
• 第一轮：假设小张是新人（R1），使用S1指令风格
• 第二轮：假设小张有经验但信心不足（R3），使用S3支持风格
• ORID反思:
• O: 你在两轮中分别说了什么、做了什么？
• R: 两种风格给你的感受有何不同？
• I: 为什么不同的下属需要不同的风格？
• D: 回到工作中，你要调整对哪位下属的风格？

4. 小结与工具（10分钟）

• 工具发放: 情境领导快速参考卡
• 说明: 如何在日常工作中应用风格诊断

VAK元素:

• 视觉: 准备度-风格矩阵图、参考卡
• 听觉: 角色扮演对话、同伴观察
• 动觉: 角色扮演演练、卡片使用

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模块三：有效反馈（90分钟）

学习成果: 使用SBI（情境-行为-影响）模型，给予建设性反馈，降低对方防御性

流程设计:

1. 视频观摩（15分钟）

• 活动: 观看两组反馈对话视频
• 说明:
• 视频A：糟糕的反馈（指责、模糊、人身攻击）
• 视频B：优秀的反馈（SBI模型）
• 目的: 直观感受差异

2. ORID视频反思（10分钟）

• O: 两段视频中分别发生了什么？
• R: 如果你是接收者，分别会有什么感受？
• I: 为什么第二段反馈更有效？
• D: 这对你未来的反馈有什么启发？

3. SBI模型讲解（10分钟）

• 关键概念:
• S (Situation): 描述具体情境
• B (Behavior): 描述观察到的行为
• I (Impact): 说明行为造成的影响
• 要诀：具体、客观、基于观察而非评判
• 形式: 公式+实例

4. 反馈练习（45分钟）

• 活动: 三轮角色扮演
• 第一轮：给予正面反馈（强化优点）
• 第二轮：给予改进型反馈（指出问题）
• 第三轮：处理防御性反应
• 说明: 每轮5分钟，每人轮流扮演给予者、接收者、观察者
• 观察者检查单:
• - 是否描述了具体情境？
• - 行为描述是否具体可观察？
• - 影响说明是否清晰？
• - 是否避免了评判性语言？

5. 实战应用（10分钟）

• 活动: 识别真实反馈机会
• 说明: 写下近期需要给予的1-2个反馈，应用SBI结构准备

VAK元素:

• 视觉: 视频示范、SBI公式图解
• 听觉: 角色扮演对话、观察者反馈
• 动觉: 角色扮演演练、书写反馈脚本

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模块四：教练式辅导（90分钟）

学习成果: 运用GROW模型，通过提问引导下属自主解决问题，而非直接给出答案

流程设计:

1. 体验式活动（20分钟）

• 活动: "告知 vs 教练"
• 说明:
• 第一轮：扮演下属的学员提出问题，扮演领导的学员直接给答案
• 第二轮：同样的问题，领导只能提问，不能给答案
• **对比体验两种方式

2. ORID反思（10分钟）

• O: 两轮中分别发生了什么？
• R: 作为"下属"，你分别有什么感受？
• I: 哪种方式更能促进思考和自主性？
• D: 什么时候用告知，什么时候用教练？

3. GROW模型讲解（10分钟）

• 关键概念:
• G (Goal): 明确目标
• R (Reality): 现状分析
• O (Options): 探索选项
• W (Way forward): 行动计划
• 核心原则：多提问、少告知
• 形式: 模型图+问题示例

4. GROW对话演练（40分钟）

• 活动: 教练式对话练习
• 说明:
• 三人小组：教练、客户、观察者
• 真实问题：客户提出一个实际工作挑战
• 教练使用GROW流程，通过提问引导客户找到解决方案
• 每轮15分钟，轮换角色
• 教练提问示例:
• G: 你想要达成什么？理想的结果是什么？
• R: 目前的状况如何？有哪些资源？
• O: 你有哪些选择？还有呢？
• W: 你会采取什么行动？第一步是什么？

5. 技巧总结（10分钟）

• 关键技巧:
• 开放式问题 vs 封闭式问题
• 沉默的力量
• 不急于给建议的克制

VAK元素:

• 视觉: GROW模型流程图
• 听觉: 教练对话练习、提问技巧
• 动觉: 对话演练、身体语言觉察

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总结与行动计划（30分钟）

1. 关键回顾（10分钟）

• 四个模块的核心要点
• 学员分享：最大的收获/启发

2. 行动计划制定（15分钟）

• 活动: 写下具体应用承诺
• 模板:

  下周，我将：
  1. 停止做：________________
  2. 开始做：________________
  3. 对______名下属应用______技巧
  4. 在______场景中练习______方法

3. 伙伴承诺（5分钟）

• 两人一组，分享行动计划
• 约定3周后互相检查进展

物料准备

学员物料:

• 学员手册（含讲义、工作表、参考卡）
• 领导力自评工具
• 情境领导参考卡
• SBI反馈提示卡
• GROW模型问题清单

场地与设备:

• 白板或翻页纸（多张）
• 投影仪和幕布
• 活动桌椅（可分组）
• 便签纸、马克笔

课前准备:

• 学员上级访谈（了解具体挑战）
• 收集学员实际案例（用于练习）
• 准备视频素材

后续支持

3周后: 90分钟线上回顾会议

• 应用进展分享
• 困难答疑
• 技巧深化

6周后: 发放应用跟踪问卷

• 评估行为改变
• 收集进一步需求