Party Government Document Generator

党政机关公文生成 Skill

本 Skill 严格依据 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准，将用户提供的文本内容转换为规范格式的公文 PDF 文件。

核心功能

1. 文本输入：接受用户直接输入的公文内容 2. 文件读取：读取用户上传的 txt 或 pdf 文件内容 3. 格式转换：按 GB/T 9704-2012 标准自动排版生成规范公文 PDF

GB/T 9704-2012 标准要点

用纸和版面尺寸

公文格式要素划分

公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分：

• 版头：公文首页红色分隔线以上的部分
• 份号（左上角，6位阿拉伯数字）
• 密级和保密期限（左上角）
• 紧急程度（左上角）
• 发文机关标志（红色小标宋，居中）
• 发文字号（发文机关标志下空二行，居中）
• 签发人（上行文需要，居右空一字）
• 红色分隔线（发文字号下4mm处）

• 主体：红色分隔线（不含）以下至版记以上的部分
• 标题（红色分隔线下空二行，二号小标宋居中）
• 主送机关（标题下空一行，顶格）
• 正文（每个自然段左空二字，回行顶格）
• 附件说明（正文下空一行，左空二字）
• 发文机关署名、成文日期和印章（右空四字）
• 附注（如有，居左空二字加圆括号）

• 版记：末页首条分隔线以下的部分
• 首条分隔线（粗线）
• 抄送机关（四号仿宋，左右各空一字）
• 中间分隔线（细线）
• 印发机关和印发日期（左右各空一字对齐）
• 末条分隔线（粗线，与版心下边缘重合）

字体字号规范

工作流程

Step 1：接收输入

• 用户直接输入文本内容，或
• 用户上传 txt/pdf 文件

Step 2：读取内容

使用 read_file.exe 工具读取文件内容：

read_file.exe <文件路径>

该工具支持：

• txt 文件：直接读取文本
• pdf 文件：提取文字和表格内容
• 输出为JSON格式供后续处理

Step 3：解析公文要素

自动识别公文各组成部分：

• 标题：通常为第一行非空内容
• 主送机关：如"各省、自治区、直辖市人民政府："
• 正文：主体内容
• 发文机关：末尾包含"局""委""办""部"等的行
• 成文日期：格式如"2024年1月25日"

Step 4：生成 PDF

使用 generate_document.exe 工具生成符合国标的 PDF：

generate_document.exe --input <输入文件> --output <输出路径> --type <公文类型> --sender <发文机关> --title <标题>

支持的公文类型

15种法定公文类型： 1. 决议 2. 决定 3. 命令（令） 4. 公报 5. 公告 6. 通告 7. 意见 8. 通知 9. 通报 10. 报告 11. 请示 12. 批复 13. 议案 14. 函 15. 纪要

使用示例

示例 1：直接输入文本生成通知

用户输入：

请生成一份通知，内容是关于 2024 年春节放假安排：
- 放假时间：2 月 9 日至 2 月 17 日
- 2 月 4 日、2 月 18 日上班
- 各部门做好值班安排
发文机关：国务院办公厅
发文字号：国办发〔2024〕1号
成文日期：2024 年 1 月 25 日
抄送：党中央各部门，全国人大常委会办公厅

生成命令：

generate_document.exe ^
  --title "关于2024年春节放假安排的通知" ^
  --sender "国务院办公厅" ^
  --doc-number "国办发〔2024〕1号" ^
  --date "2024年1月25日" ^
  --recipient "各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构" ^
  --copy-to "党中央各部门，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅" ^
  --content "正文内容..." ^
  --output "春节放假通知.pdf"

示例 2：使用 JSON 输入文件

创建 input.json：

{
  "title": "关于2024年春节放假安排的通知",
  "doc_type": "通知",
  "sender": "国务院办公厅",
  "doc_number": "国办发〔2024〕1号",
  "date": "2024年1月25日",
  "recipient": "各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构",
  "content": "根据国务院办公厅关于2024年部分节假日安排的通知精神，现将春节放假有关事项通知如下：\n\n一、放假时间\n2024年2月9日至2月17日放假调休，共9天。\n\n二、调休安排\n2月4日（星期日）、2月18日（星期日）上班。\n\n三、工作要求\n各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作。",
  "copy_to": "党中央各部门，全国人大常委会办公厅"
}

执行命令：

generate_document.exe --input input.json --output 春节放假通知.pdf

示例 3：上传文件转换格式

用户上传 draft.txt，读取后重新排版生成 PDF：

read_file.exe draft.txt > content.json
generate_document.exe --input content.json --output 正式公文.pdf

工具说明

read_file.exe

读取输入文件内容，支持 txt 和 pdf 格式，输出为 JSON 格式供后续处理。

功能：

• 自动检测文件编码
• 提取 PDF 中的文字和表格
• 输出结构化 JSON 数据

generate_document.exe

根据 GB/T 9704-2012 标准生成公文 PDF。

参数说明：

格式要求详解

版头要求

1. 发文机关标志

• 使用红色小标宋体字（代码中用黑体替代）
• 居中排布
• 格式：发文机关全称/简称 + "文件"
• 上边缘至版心上边缘约35mm

2. 发文字号

• 发文机关标志下空二行位置
• 居中排布
• 格式：发文机关代字 + 年份（六角括号）+ 顺序号
• 示例：国办发〔2024〕1号

3. 红色分隔线

• 发文字号下4mm处
• 与版心等宽
• 粗线（约0.35mm）

主体要求

1. 标题

• 红色分隔线下空二行
• 二号小标宋体，居中
• 回行时词意完整，排列对称

2. 主送机关

• 标题下空一行
• 顶格编排
• 最后一个机关名称后标全角冒号

3. 正文

• 每个自然段左空二字（首行缩进2字符）
• 回行顶格
• 结构层次序数：
• 第一层："一、""二、"（黑体）
• 第二层："（一）""（二）"（楷体）
• 第三层："1.""2."（仿宋）
• 第四层："（1）""（2）"（仿宋）

4. 附件说明

• 正文下空一行
• 左空二字
• 格式：附件：1.XXXXX

5. 发文机关署名和成文日期

• 正文下空二行
• 成文日期右空四字
• 发文机关署名在日期之上居中
• 日期用阿拉伯数字：2024年1月25日（不编虚位）

版记要求

1. 分隔线

• 首条和末条用粗线（0.35mm）
• 中间用细线（0.25mm）
• 与版心等宽

2. 抄送机关

• 四号仿宋体
• 左右各空一字
• 格式：抄送：XXX，XXX。

3. 印发机关和印发日期

• 四号仿宋体
• 印发机关左空一字
• 印发日期右空一字
• 日期后加"印发"二字

注意事项

1. 字体要求

• 系统需安装：仿宋、楷体、黑体、小标宋体
• Windows 系统通常自带这些字体
• 如缺少小标宋体，代码会用黑体替代

2. 系统要求

• Windows 操作系统
• 系统需安装仿宋、楷体、黑体等中文字体
• read_file.exe 和 generate_document.exe 需在系统 PATH 中或指定完整路径

3. 页面设置

• 严格使用 A4 纸张
• 页边距必须准确，确保版心尺寸正确

4. 特殊情况处理

• 主送机关过多时，可移至版记
• 附件应另面编排
• 上行文需标注签发人

5. 日期格式

• 必须使用阿拉伯数字
• 不编虚位（1不编为01）
• 年份标全称

相关文件

• references/gbt-9704-2012.md - 公文格式标准详细说明
• assets/document_template.json - 公文模板字段定义
• read_file.exe - 文件读取工具
• generate_document.exe - PDF 生成工具

参考标准

• GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》
• GB/T 15834《标点符号用法》
• GB/T 15835《出版物上数字用法》