Collaboration Contract Intake

共同研究・契約インテーク

What This Does

共同研究、受託研究、NDA、MTA、データ提供、再委託、覚書などの契約相談について、法務・契約・産学連携部署に渡す前の情報を整理する。契約条件を判断するスキルではなく、背景、相手先、研究内容、資金、成果物、知財、データ、期限、未決事項を漏れなく揃えるためのスキル。

• 対象ユーザー: URA、産学連携担当、研究支援担当者、PI、部局事務
• 解決する課題: 契約担当へ相談する材料が不足し、確認の往復で開始が遅れる
• 期待される効果: 契約種別の取り違え、知財・データ・再委託の確認漏れ、相手先情報不足を減らす

Required Inputs

• 相談目的: NDA、共同研究、受託、データ提供、MTA、再委託、MOUなど
• 相手先情報: 機関名、国、担当者、企業/大学/公的機関、反社・制裁等の確認状況
• 研究内容: 目的、作業範囲、成果物、期間、場所、関係者
• 資金・物品・データ: 金額、支払い、試料、機器、データ、秘密情報
• 知財・公開: 発明可能性、論文発表、共同出願、成果公開の希望
• 期限: 開始希望日、相手先回答期限、学内締切
• 既存資料（任意）: 契約案、メール、研究計画、予算表、相手先様式

What It Produces

1. 契約相談インテーク票: 契約担当へ渡す基本情報 2. 論点整理表: 契約、知財、データ、秘密情報、支払い、成果公開、再委託の未決事項 3. 確認依頼文: 契約・法務・産学連携部署への相談メール 4. 相手先への追加確認リスト: 先方に確認すべき不足情報 5. 開始前リスクメモ: 契約前に開始してはいけない作業、要注意事項

手順

1. 契約相談の目的を確定する

契約名を断定せず、「何をしたいのか」から整理する。

2. 契約相談インテーク票を作る

## 契約相談インテーク

- 相談目的:
- 相手先:
- 研究・業務内容:
- 期間:
- 金額・支払:
- 試料・データ・秘密情報:
- 成果物:
- 論文・広報・公開予定:
- 知財の可能性:
- 開始希望日:
- 添付資料:

3. 論点を分離する

| 論点 | 現状 | 未決事項 | 確認先 | 期限 | 影響 |
|------|------|----------|--------|------|------|

最低限見る論点:

• 契約締結前に作業・情報開示・試料送付を始めていないか
• 成果物、検収、支払条件が曖昧でないか
• 発明・著作権・データ権利の扱いが未確認でないか
• 論文発表、プレス、学会発表の事前確認条項があるか
• 個人情報、機微情報、安全管理、輸出管理に触れないか

4. 専門部署への確認依頼を作る

件名: [契約相談] {相手先名} との {相談目的} について

下記案件について、契約上の確認をお願いいたします。

概要:
- 相手先:
- 目的:
- 開始希望日:
- 添付資料:

確認したい事項:
- {論点1}
- {論点2}

未確認事項:
- {不足情報}

5. 相手先への追加確認を整理する

専門部署へ相談する前に不足が明らかな場合は、相手先へ短く確認する。

判断基準

よくあるミスと対策

品質基準

• 契約判断をRAが代行せず、確認先へ渡す材料になっていること
• 契約、知財、データ、倫理、安全、輸出管理を混ぜずに分岐できること
• 相手先、作業範囲、期間、金額、成果物、公開予定が整理されていること
• 契約前に止めるべき作業が明示されていること

Available Tools

• Read: 契約案、メール、研究計画、予算表、相手先資料の読み込み
• Write: インテーク票、論点整理表、確認依頼文、追加確認リストの作成
• WebSearch / WebFetch: 相手先公開情報、所属機関公開規程の確認
• Bash: 表、チェックリスト、期限表の整形