Era Guide

e-Rad 操作ガイド・支援

What This Does

e-Rad（府省共通研究開発管理システム）の操作方法をガイドし、申請・報告に関するトラブルシューティングを行う。初めて e-Rad を使う研究者から、日常的に使う事務担当者まで、操作に関する疑問や問題を解決する。

Required Inputs

• 質問・やりたいこと: 具体的な操作（例: 「科研費の申請書を提出したい」「パスワードをリセットしたい」）
• ユーザーの役割: 研究者本人、事務担当者（所属研究機関の事務）、分担者
• 対象の公募（任意）: どの公募に関する操作か

What It Produces

1. 操作手順（ステップバイステップ）

• スクリーンショットの場所の説明（メニュー > サブメニュー > ボタン の形式）
• 入力すべき内容
• 注意すべきポイント

2. トラブルシューティング

• エラーメッセージへの対処法
• よくある問題と解決策

3. 関連情報

• 公式マニュアルへのリンク
• ヘルプデスクの連絡先

手順

1. e-Rad の基本情報確認

• URL: https://www.e-rad.go.jp/
• 利用可能時間: 月-金 6:00-翌2:00、土日祝 6:00-24:00（メンテナンス日を除く）
• ヘルプデスク: 0570-057-060（平日 9:00-18:00）
• 公式マニュアル: https://www.e-rad.go.jp/manual/

2. 主要な操作手順ガイド

2a. 初期設定

研究者番号の取得（新規登録）: 1. 所属研究機関の事務担当者に研究者情報の登録を依頼する

• 研究者本人は直接アカウントを作成できない
• 機関の事務担当者が e-Rad の機関管理者画面から登録する

2. 登録完了後、ログインID（研究者番号8桁）とパスワードが発行される 3. 初回ログイン時にパスワードを変更する

ログイン方法: 1. https://www.e-rad.go.jp/ にアクセス 2. 「研究者ログイン」をクリック 3. ログインID（8桁の研究者番号）とパスワードを入力 4. 利用規約に同意してログイン

2b. 研究者情報の更新

所属情報の変更（異動時）: 1. 新しい所属機関の事務担当者に連絡 2. 事務担当者が e-Rad 上で所属変更手続きを行う 3. 旧所属の研究者番号がそのまま引き継がれる

業績情報の更新: 1. ログイン後「研究者情報の確認・修正」を選択 2. 「研究業績」タブを選択 3. 論文情報を手動入力、または researchmap からの連携

2c. 申請書の作成・提出

応募の流れ: 1. ログイン後「応募情報の管理」を選択 2. 対象の公募を検索・選択 3. 「応募情報を入力」をクリック 4. Web 入力項目を入力:

• 研究課題名（和文・英文）
• 研究組織（代表者・分担者の情報）
• 研究経費（年度別・費目別）
• キーワード、審査区分

5. 添付ファイル（研究計画書 PDF 等）をアップロード

• ファイル形式: PDF（原則）
• ファイルサイズ: 公募により上限あり（通常3-10MB）

6. 入力内容を確認し「確認完了・提出」をクリック

• 注意: 「一時保存」と「提出」は異なる。提出しないと応募完了にならない

7. 所属機関の事務担当者による承認（機関承認）を経て正式に提出される

2d. 交付申請・報告書の提出

交付申請: 1. 採択通知後、「交付申請情報の入力」から手続き 2. 研究経費の詳細（積算内訳）を入力 3. 研究倫理に関する確認事項にチェック 4. 提出 → 機関承認

実績報告: 1. 「実績報告情報の入力」を選択 2. 研究実績の概要を入力 3. 研究発表の情報を入力 4. 収支決算の情報を入力 5. 提出 → 機関承認

3. よくあるトラブルと対処法

4. 締切に関する重要注意事項

• システム上の締切: 公募要領に記載された締切日時（通常17:00）
• 機関の内部締切: 多くの機関は公式締切の1-2週間前に内部締切を設定
• 研究者の提出 → 事務担当者の確認・承認 → e-Rad 上で正式提出
• 内部締切に遅れると機関承認が間に合わない可能性がある
• 締切直前のアクセス集中: 締切日当日はシステムが重くなることが多い → 余裕をもって提出

5. 便利な機能

• 応募情報のコピー: 過去の応募情報をコピーして新しい申請のベースにできる
• CSV 出力: 研究者情報、応募情報等を CSV でダウンロード可能
• researchmap 連携: researchmap の業績情報を e-Rad に取り込み可能
• 代理入力: 事務担当者が研究者に代わって入力可能（機関の設定による）

品質基準

• 操作手順が e-Rad の最新バージョンに対応していること
• メニューの階層・ボタン名が正確であること
• 公式マニュアルへのリンクを提示すること
• 「推測」と「確認済み情報」を明確に区別すること
• 機関ごとに運用が異なる点は「所属機関に確認」と注記すること
• e-Rad のシステム変更が頻繁にあるため、情報の鮮度に注意を促すこと

Available Tools

• WebSearch / WebFetch: e-Rad の最新情報、マニュアルの確認
• Read / Write: ガイド文書の読み書き