Export Control Intake

安全保障輸出管理インテーク

What This Does

海外機関との共同研究、技術提供、試料・装置・ソフトウェア・データの海外送付、外国研究者・留学生受入、オンライン会議での技術説明などについて、輸出管理担当へ相談するための初期情報を整理する。該非判定や取引審査を代行せず、確認票と相談材料を作る。

• 対象ユーザー: URA、研究支援担当者、PI、国際連携担当、部局事務
• 解決する課題: 何が輸出管理確認の対象になり得るか分からず、相談が遅れる
• 期待される効果: 技術提供・貨物輸出・相手先・用途の確認漏れを減らす

Required Inputs

• 案件概要: 共同研究、海外送付、技術説明、受入、国際会議など
• 相手先: 機関名、国・地域、担当者、所属、最終需要者
• 提供内容: 技術、データ、ソフト、試料、装置、図面、ノウハウ
• 用途: 研究目的、利用場所、最終用途、再提供の有無
• 時期・方法: 送付日、会議日、クラウド共有、メール、持ち出し、郵送
• 関連資料（任意）: 研究計画、契約案、装置仕様、データ説明、招聘資料

What It Produces

1. 輸出管理確認票ドラフト: 相手先、用途、提供内容、時期、方法 2. 提供物リスト: 貨物、技術、データ、ソフト、試料を分けた表 3. 相手先・用途確認リスト: 国、機関、利用目的、再提供有無 4. 輸出管理担当への相談メール: 背景、確認事項、資料を添えた依頼 5. 保留アクションリスト: 確認完了まで止める作業

手順

1. 何を提供するのか分解する

2. 相手先と用途を整理する

| 相手先 | 国・地域 | 所属 | 役割 | 用途 | 最終需要者 | 再提供の有無 | 未確認事項 |
|--------|----------|------|------|------|------------|--------------|------------|

国名や所属だけで判断せず、輸出管理担当へ確認する。

3. 確認票ドラフトを作る

## 輸出管理確認票ドラフト

- 案件名:
- 目的:
- 相手先:
- 提供内容:
- 提供方法:
- 提供時期:
- 用途:
- 関連契約:
- 添付資料:
- 確認したい事項:

4. 確認完了まで止める作業を明示する

| 作業 | 状態 | 止める理由 | 再開条件 | 担当 |
|------|------|------------|----------|------|

例: 詳細図面の送付、未公開コードの共有、試料の海外郵送、クラウドフォルダ招待。

5. 輸出管理担当へ相談する

件名: [輸出管理確認] {案件名} について

下記案件について、輸出管理上の確認をお願いいたします。

案件概要:
- {概要}

相手先・用途:
- {相手先}
- {用途}

提供予定:
- {提供物}
- {方法}
- {時期}

確認したい事項:
- 該非判定・取引審査の要否
- 確認完了まで保留すべき作業

判断基準

よくあるミスと対策

品質基準

• 提供内容、相手先、用途、方法、時期が整理されていること
• 該非判定・取引審査をRAが代行していないこと
• 確認完了まで保留する作業が明示されていること
• 契約、国際連携、安全、情報管理との接続があること

Available Tools

• Read: 研究計画、契約案、装置仕様、データ説明、招聘資料の読み込み
• Write: 確認票、提供物リスト、相談メール、保留リストの作成
• WebSearch / WebFetch: 相手先公開情報、所属機関公開窓口の確認
• Bash: 提供物一覧、相手先表、期限表の整形