Project Closeout

研究プロジェクト終了処理

What This Does

研究プロジェクト終了時に、最終報告、予算執行締切、契約終了、成果台帳、データ保存、知財、広報、機器・雇用・共同機関、次期資金獲得への接続を整理する。終了直前に慌てて報告書を書くのではなく、終わり方を管理表にする。

• 対象ユーザー: URA、研究支援担当者、PI、プロジェクトマネージャー、部局事務
• 解決する課題: 最終報告、予算、成果、データ、契約が別々に進み、終了後に漏れが出る
• 期待される効果: 報告漏れ、支出期限超過、成果公開漏れ、データ保存漏れを減らす

Required Inputs

• プロジェクト情報: 制度名、課題名、研究期間、終了日、報告期限
• 予算情報: 残額、支出締切、発注・納品・検収期限、繰越可否
• 成果情報: 成果台帳、論文、発表、特許、データ、広報、受賞
• 契約・共同機関: 契約終了条件、成果物、請求、報告、データ・試料返却
• データ・資産: DMP、保存場所、公開範囲、機器、アカウント、雇用
• 次期展開（任意）: 後継公募、継続計画、広報予定

What It Produces

1. 終了処理チェックリスト: 報告、予算、契約、成果、データ、知財、広報、雇用の確認表 2. 最終報告準備表: 必要資料、担当、期限、未回収情報 3. 予算終了ToDo表: 発注、納品、検収、旅費、謝金、残額確認 4. 成果・データ公開計画: 台帳、リポジトリ、知財・広報確認 5. 次期資金ブリッジメモ: 成果、未解決課題、次に狙う公募

手順

1. 終了期限を分解する

外部の終了日だけでなく、学内の支出・検収・報告締切を確認する。

期限:
- 研究期間終了日:
- 最終報告提出:
- 支出締切:
- 発注締切:
- 納品・検収締切:
- 共同機関報告:
- データ公開/保存:

2. 終了処理チェックリストを作る

3. 最終報告へ渡す材料を集める

research-output-registry と project-progress-tracker の出力を使い、未回収情報を抽出する。

| 資料 | 用途 | 担当 | 期限 | 状態 | 未決事項 |
|------|------|------|------|------|----------|

4. 予算終了ToDoを作る

| 支出項目 | 残作業 | 発注期限 | 納品/検収期限 | 担当 | 確認先 | 状態 |
|----------|--------|----------|---------------|------|--------|------|

制度・機関差が大きいため、費目や繰越可否は必ず公式資料・経理で確認する。

5. 次期資金ブリッジメモを作る

## 次期展開メモ

- 主な成果:
- まだ残る課題:
- 次に必要な資金:
- 候補公募:
- 共同機関:
- 申請に使える実績:

判断基準

よくあるミスと対策

品質基準

• 終了日、報告、支出、検収、契約、データの期限が分かれていること
• 担当者、確認先、未決事項、状態があること
• 最終報告だけでなく、次期資金・成果展開へつながること
• 専門部署判断をRAが代行していないこと

Available Tools

• Read: 報告書、予算表、契約書、成果台帳、DMP、議事録の読み込み
• Write: 終了処理表、最終報告準備表、予算ToDo、次期展開メモの作成
• WebSearch / WebFetch: FA公式報告要領、次期公募情報の確認
• Bash: 期限表、成果一覧、残作業表の整形