Project Progress Tracker

研究プロジェクト進捗管理

What This Does

採択後の研究プロジェクトについて、研究計画、マイルストーン、予算、成果、リスク、報告期限を月次で整理する。進捗報告書の直前に慌てて材料を集めるのではなく、日常の定例会議と成果管理から報告・評価に使えるログを作る。

• 対象ユーザー: URA、研究支援担当者、PI、プロジェクトマネージャー、部局事務
• 解決する課題: 研究進捗、成果、遅延理由、対応方針が散在し、報告・評価時に再構成が必要になる
• 期待される効果: 遅延の早期発見、報告書作成の負担軽減、評価対応の品質向上

Required Inputs

• 研究課題情報: 課題名、研究期間、資金配分機関、研究代表者、共同研究者
• 当初計画: 年度計画、研究項目、マイルストーン、成果目標
• 現在の状況: 完了作業、進行中作業、遅延、課題、予算執行状況
• 成果情報: 論文、学会発表、特許、データ公開、プレスリリース、受賞など
• 次の締切: 報告書、評価会、予算執行、倫理更新、契約更新など
• 前回ログ（任意）: 前月の進捗サマリー、ToDo、未決事項

What It Produces

1. 月次進捗サマリー: PIや関係者に共有できる短い要約 2. マイルストーン表: 計画、実績、遅延、対応方針を一覧化 3. 課題・リスク一覧: 影響、期限、担当、エスカレーション先を整理 4. 成果登録表: 報告書に転記できる成果一覧 5. PI確認事項: 研究者に確認すべき事項と回答期限

手順

1. 当初計画を作業単位に分解する

申請書や採択時計画から、年度・四半期・月次で確認できる粒度へ分解する。

「研究を進める」のような抽象タスクは、確認可能な成果物に変換する。

2. 現在の進捗を4分類する

各研究項目を次の4つに分ける。

3. リスクを整理する

リスクは「困っていること」ではなく、影響と対応期限が分かる形で書く。

## リスク・課題

| No | 内容 | 影響 | 対応方針 | 担当 | 期限 | エスカレーション先 |
|----|------|------|----------|------|------|--------------------|

典型的なリスク:

• 人員採用の遅れ
• 倫理審査・契約・輸出管理・安全管理の未了
• 共同機関からのデータ・成果物の遅れ
• 予算執行の過不足、年度末納品リスク
• 論文投稿、知財、広報の順序問題

4. 成果を登録する

報告書で再利用できるよう、成果は発生時点で記録する。

5. 月次サマリーを作成する

PIや事務が読める短さで、結論から書く。

# 月次進捗サマリー

- 対象期間:
- 全体状況: 順調 / 要注意 / 要エスカレーション
- 今月の主な進捗:
- 主な成果:
- 遅延・リスク:
- PIに確認したいこと:
- 次月までのToDo:

6. 報告・評価へ接続する

報告書作成時は、このスキルの成果物を progress-report に渡す。

• 月次進捗サマリー → 研究実績の概要
• マイルストーン表 → 計画との差異分析
• 成果登録表 → 成果一覧
• リスク一覧 → 遅延理由と今後の推進方策

判断基準

よくあるミスと対策

品質基準

• 当初計画と現在の進捗が対応づけられていること
• 遅延やリスクに、影響、担当、期限、確認先があること
• 成果一覧が報告書に転記できる粒度になっていること
• PIに確認すべき事項が明確で、回答期限があること
• progress-report, budget-execution, research-data-management へ引き渡せること

Available Tools

• Read: 申請書、採択通知、進捗メモ、予算表、成果リストの読み込み
• Write: 月次サマリー、マイルストーン表、リスク表、成果登録表の作成
• WebSearch / WebFetch: FAの報告期限、評価要件、成果公開要件の確認
• Bash: CSV/Markdown表の整形、期限の並べ替え、文字数確認