Weekly Monthly Report

周报 / 月报生成 Skill

定位

• 输入：本期各部门总结文件夹 + 规划文件（Markdown / DOCX / TXT）+ 上期总结文件（Markdown / DOCX / TXT，可多份）
• 输出：一份给老板和经营团队的整体汇报报告
• 风格原则：客观、简洁、诚实。数据说话；无数据则如实写"无记录"；禁用模糊词
• 核心原则：规划文件和上期总结文件共同构成完整跟踪台账。即使本期输入文件没有说明某项目标、计划或指标的进展，也必须在对应章节中保留该条目，标注"无记录，待人工补充"。

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第一步：理解输入

1.1 获取输入文件

询问用户（如果未提供）：

• 部门文档所在文件夹路径
• 规划文件路径
• 上期总结文件路径（用于提取上期遗留事项、上期风险、上期下期计划；可提供多份）
• 报告周期（本周 / 本月 / 自定义日期范围）

如用户未提供规划文件或上期总结文件，先补问，不要直接生成报告。

1.2 遍历文件夹

find <folder_path> -type f | sort

按以下优先级处理文件：

读取每个文件后，记录：

• 文件名（作为来源标识）
• 所属部门（从文件名或路径推断）
• 文件修改时间（用于判断是否在报告周期内）

⚠️ 如果文件修改时间明显早于报告周期，在报告中标注"时间存疑"。

1.3 读取规划文件

解析规划文件，提取：

• 每条里程碑、指标、重点项目、部门计划和风险事项
• 每条目标的可量化指标（如有）
• 目标负责部门/负责人
• 预期完成时间节点

规划文件可以是季度/月度规划，也可以是年度规划、阶段规划或上一期总结中的下一期规划。读取时按以下层级建立"目标跟踪清单"：

1. 规划里程碑：例如产品发布、试点落地、平台交付、验收节点。 2. 指标：例如外部验收金额、内部验收金额、收入目标、完成率。 3. 专题/解决方案：例如校园解决方案、展会材料、重点方案更新。 4. 各部门核心交付计划：按部门拆分，不合并成笼统表述。 5. 已识别风险/阻碍：作为下期风险跟踪项保留。

参考输出形态：

• 先写"规划里程碑完成情况及偏差"，逐条对照目标与实际。
• 再写"指标"和"各部门核心交付结果"。
• 最后写"存在的阻碍与风险"和"下期规划"。
• 不要只输出本期文件里提到的事项；目标清单中的未提及事项也要出现，供人工补充。

1.4 读取上期总结文件

解析上期总结文件，提取：

• 上期未完成事项、偏差事项、无记录事项
• 上期风险与阻碍
• 上期报告中的"下期计划"或后续待办
• 上期已承诺的时间节点、指标目标、负责部门

将这些内容并入目标跟踪清单，类别标记为"上期遗留"或"上期计划"。如果某事项同时存在于规划文件和上期总结文件中，以规划文件为主，补充上期总结中的进展背景、风险原因或历史状态。

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第二步：信息提取与分类

对每个部门文档，提取以下信息（能提取到多少就写多少，提取不到的不要推断）：

本期完成事项

• 具体做了什么，结果是什么（有数字则保留数字）

目标关联情况

• 对应规划文件或上期总结文件中的哪条目标/计划/遗留事项
• 完成程度：完成 / 部分完成 / 未完成 / 未提及

计划外事项

• 规划文件和上期总结文件中没有、但实际做了的事

下期计划

• 文档中明确提到的下期计划或待办

风险与阻碍

• 文档中提到的问题、延误原因、依赖未到位等

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第三步：偏差分析

对照目标跟踪清单，逐条分析：

目标 → 实际 → 偏差类型 → 原因（如有记录）

偏差类型分三类：

• ✅ 达成：按期或超额完成
• ⚠️ 偏差：部分完成，有明确进展
• ❌ 未完成：无记录 或 明确说明未做

重要规则：

• 偏差清单必须覆盖目标跟踪清单中的所有条目，不能因为本期总结没有进展说明而省略。
• 如果某目标或上期遗留事项在所有部门文档中均无相关记录，在对应事项后写：无记录，待人工补充；来源写：规划文件/上期总结文件；本期总结无记录。
• 如果规划文件或上期总结文件中列出部门计划，但部门总结未覆盖，仍要在对应部门小节的计划内事项中列出。
• 不要根据"常识"或"推断"填补空白
• 原因栏只写文档中明确提到的内容，否则留空

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第四步：生成报告

按以下结构输出，见 references/report-template.md。

关键格式要求：

• 摘要不超过 5 句话
• 每个结论后标注来源文件（括号内）
• 偏差清单是核心，必须完整覆盖目标跟踪清单
• 报告正文参考 references/report-template.md，采用纵向罗列结构，不使用表格
• 规划文件或上期总结文件中有要求、但本期输入无进展说明的事项，不单独汇总成"待人工补充项"章节，而是放回其所属的里程碑、指标、部门工作、风险提示等对应内容中标注
• 禁止使用的词：基本完成、大体上、整体良好、稳步推进、有序开展

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注意事项

处理多文件同一部门：同一部门有多个文件时，合并内容，标注所有来源文件。

处理文件读取失败：在报告"附注"中列出无法读取的文件，不要跳过不提。

处理规划文件或上期总结文件格式不规范：如结构不清晰，先列出你解析出的目标跟踪清单，让用户确认后再继续。

报告语气：陈述事实，不做评价。不写"表现优秀"、"值得表扬"之类的定性描述，除非用户明确要求。

报告模板

以下是生成报告时应遵循的结构和格式。参考 /Users/yujian/Documents/monthly/2026一季度总结及二季度规划.docx 的纵向罗列结构，不使用表格。

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{周报 / 月报} — {时间范围}

生成时间：{时间} 本期来源文件：{N} 个 规划文件：{规划文件名} 上期总结文件：{上期总结文件名列表} 涉及部门：{部门列表} 跟踪事项：{目标跟踪清单数量} 项

一、{本期周期}工作总结

1. 摘要

{3-5 句话。只写关键事实：本期跟踪事项数量、达成数量、偏差数量、无记录待补充数量、主要风险。不做评价，不用形容词。}

示例： 本期共跟踪 X 项事项，X 项达成，X 项存在偏差，X 项无记录待补充。{最大偏差项}落后预期，原因为{文档中的原因；无记录则写"原因未说明"}。下期需关注{风险描述}。

2. 规划里程碑完成情况及偏差

{按规划文件和上期总结文件中的事项逐条罗列。每条事项使用"事项：进展说明。"格式，不使用表格。未说明进展的事项仍要保留。}

{事项名称}：{状态。实际进展。偏差/原因。来源：{来源文件}。}

{事项名称}：无记录，待人工补充。预期为{预期指标或节点}。来源：规划文件/上期总结文件；本期总结无记录。

状态写法：

• 已完成：用于完成或超额完成。
• 进度偏差：用于部分完成、有实质进展但未达预期。
• 未完成：用于明确未做、暂停、延期。
• 无记录，待人工补充：用于规划文件或上期总结文件中有要求，但本期输入未说明进展。

3. 指标

{按指标逐条罗列。每条指标使用"部门/指标：结果说明。"格式。能计算完成率则写完成率；无法计算则写"无法计算"。}

{部门或指标名称}：目标值{目标值；未说明写"未说明"}，本期结果{结果；无记录时写"无记录，待人工补充"}，完成率/差额{完成率或差额；无法计算写"无法计算"}。来源：{规划文件/上期总结文件/本期总结文件}。

4. {专题/解决方案名称}

{如规划文件或本期总结中存在专题，例如校园解决方案、展会材料、重点产品方案，按专题单独成节。无专题时可省略本节。}

{专题名称}：{本期进展。输出物。偏差或待补充内容。来源：{来源文件}。}

5. 各部门核心交付结果

{按部门逐条罗列。每个部门使用"部门：内容。"格式。必须覆盖规划文件和上期总结文件中出现的部门。}

{部门名称}：{完成事项。计划内但未说明进展的事项直接写"其中，{事项}无记录，待人工补充"。计划外事项可写"另新增{事项}"。存在问题写在同一段末尾或下一段。来源：{来源文件}。}

{部门名称}：无记录，待人工补充。需补充{规划文件或上期总结文件中要求的计划事项、指标结果、风险原因或时间节点}。来源：规划文件/上期总结文件；本期总结无记录。

6. 存在的阻碍与风险

{按风险类别纵向罗列。风险来源于本期偏差、部门问题、上期遗留风险、规划文件已识别风险。无进展说明的风险也保留在对应类别下。}

{风险类别}： {风险事项}：{风险描述。影响。当前处理情况。来源：{来源文件}。} {风险事项}：无记录，待人工补充。来源：规划文件/上期总结文件；本期总结无记录。

二、{下期周期}工作规划

1. 核心里程碑

{按规划文件、上期总结文件和本期总结中明确提出的下期计划逐条罗列。}

（1）{里程碑事项}。{预期结果、时间节点、负责部门、依赖项或风险。} （2）{里程碑事项}。{预期结果、时间节点、负责部门、依赖项或风险。}

2. 各部门核心交付计划

{按部门纵向罗列。月份计划可按"4月/5月/6月"或"第X周"继续缩进罗列。}

{部门名称}： {时间节点}：{计划事项。预期结果。依赖项或风险。} {时间节点}：{计划事项。预期结果。依赖项或风险。} 其他：{跨期支持事项、协同事项或待补充事项。}

{部门名称}：{计划事项。预期结果。依赖项或风险。}

3. 存在的风险

{只写会影响下期规划落地的风险。每条风险说明来源、影响和需关注点。}

{风险事项}：{风险描述。影响{影响范围}。建议关注{关注点}。来源：{来源文件}。}

三、附注

未能解析的文件： {逐条列出读取失败或格式不支持的文件，以及跳过原因；如无写"无"。}

时间存疑的文件： {逐条列出修改时间早于报告周期的文件；如无写"无"。}

数据缺失说明： {说明哪些规划事项、上期遗留事项、指标或风险在本期输入中无记录，且已在对应章节标注"无记录，待人工补充"；如无写"无"。}